Przez cały okres studiów wyższych praktycznie każdy student marzy o ich jak najszybszym zakończeniu a zatem o tym, aby już podejść do obrony i napisać odpowiednie prace czy to licencjacką czy też magisterską. Albowiem to właśnie one są solidnym zakończeniem realizowanych studiów. Aczkolwiek zanim rozpocznie się realizowanie takiego elementu jak pisanie prac konieczne jest spełnienie kilku obowiązków formalnych. Mianowicie konieczne jest przede wszystkim zrealizowanie wszystkich egzaminów dokładniej zaliczenie każdej z wszystkich sesji. To, bowiem podstawa.
Po zdaniu wszystkich egzaminów dany student otrzymuje, bowiem od rektora uczelni niezależnie czy publicznej czy państwowej przepustkę do obrony pracy a zatem również możliwość rozpoczęcia takie procesu jak pisanie prac. Bez tego, bowiem cała praca nie miałaby chociażby najmniejszego sensu. Po co bowiem pisać jakąkolwiek pracę w momencie, kiedy nie będzie ona miała odpowiednich podstaw prawnych, formalnych.
Dodatkowo po spełnieniu tego wymogu i dopuszczeniu do możliwości pisania pracy a także jej obrony przychodzi czas na złożenie karty obiegowej oraz odpowiednich podań w dziekanacie. Gdzie na karcie obiegowej każdy student musi uzyskać podpisy z instytucji uczelniach, czyli np. z biblioteki lub kwestury o dotrzymaniu wszystkich terminów oddania książek, niezaleganiu z czesnym itp. Wówczas jest sprawdzane jest indywidualne podejście konkretnego studenta.
Wówczas dopiero po spełnieniu tych wszystkich warunków dany student może złożyć podanie o wyznaczenie terminu obrony pracy licencjackiej, magisterskiej czy też innej pracy dyplomowej. I na tym właściwie kończy się rola konkretnego studenta, która przecież i tak nie była łatwa. Począwszy od takiego elementu jak pisanie prac a skończywszy na złożeniu wspomnianego wcześniej wniosku o wyznaczenie terminu obrony danej pracy.